К о д и

форми документа

установи-укладача

101

   АРХІВНИЙ  ВІДДІЛ

   ВИКОНКОМУ ПЕРЕЯСЛАВ-ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ  МІСЬКОЇ  РАДИ

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Міський  голова

       18.11.2013  № 01-27/25

       м.Переяслав-Хмельницький

      Київської  області

_________________ О.Г.Шкіра

18.11.2013

План

розвитку  архівної  справи

на  2014 рік

Індекси

Основні  напрями  роботи

Одиниця виміру

Показники обсягу робіт

Дер-жавні архіви облас-тей

Архівні відділи райдерж-адмініст-рацій

Архівні відділи міських рад

1

2

3

4

5

6

1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Реставрація документів з паперовою основою

арк.

-

1.2.

Ремонт документів з паперовою основою

арк.

42

1.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

156

1.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

- страхового фонду

од. зб. (рулон)

-

- кінодокументів

од. зб.

-

- фотодокументів

од. зб.

-

- фонодокументів

од. зб.

-

- відеодокументів

од. зб.

-

1.5.

Створення страхового фонду:

- на документи з паперовою основою

од. зб.

кадр негатива

-

- кінодокументів

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

1.6.

Картонування документів

од. зб.

148

1.7.

Перевіряння наявності документів

од. зб.

320

1.8.

Виявлення унікальних документів (перегляд документів):

- управлінської документації

од. зб.

-

- документів особового походження

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

1.9

Здійсненення грошової оцінки унікальних документів

документ

-

1.10.

Страхування унікальних документів

документ

-

2.

Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

2.1.

Описування:

- управлінської документації

од. зб.

-

- документів особового походження

од. зб.

документ

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

2.2.

Удосконалення  та  перероблення описів:

- управлінської документації

од. зб.

214

- документів особового походження

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

2.3.

Каталогізація:

- управлінської документації

од. зб.

картка

26

155

- документів особового походження

од. зб.

картка

-

- науково-технічної документації

од. зб.

картка

-

- кінодокументації

од. обл.

картка

-

- фотодокументації

од. обл.

картка

-

- фонодокументації

од. обл.

картка

-

- відеодокументації

од. обл.

картка

-

3.

Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

3.1.

Приймання на державне зберігання:

- управлінської  документації

од. зб.

148

- документів особового походження

од. зб.

документ

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

- документів особового складу

од. зб.

-

3.2.

Організація роботи ЕПК

3.2.1.

Схвалення ЕПК:

описів на:

- управлінську документацію

од. зб.

204

- документи особового походження

од. зб.

-

- науково-технічну документацію

од. зб.

-

- кінодокументи

од. обл.

-

- фотодокументи

од. обл.

-

- фонодокументи

од. обл.

-

- відеодокументи

од. обл.

-

3.2.2.

Погодження ЕПК:

описів справ з особового складу

од. зб.

118

номенклатур справ

номенклатура

5

інструкцій з діловодства;

інструкція

2

положень про служби діловодства;

положення

-

положень про ЕК;

положення

7

положень про архівні підрозділи

положення

7

3.3.

Експертиза цінності документів, що зберігаються в архіві:

- управлінської документації

од. зб.

-

- документів особового походження

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

3.4.

Упорядкування на договірних засадах:

- управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

-

- управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

-

- документів із особового складу

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

3.5.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб

3.5.1.

Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з них:

переві-

ряння

комплексних

2

тематичних

1

контрольних

2

3.5.2.

Кількість проведених оглядів забез­печення збереженості документів НАФ та стану діловодства на підприємствах, в установах і організаціях

огляд

-

3.5.3.

Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:

-

3.5.3.1

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою

семінар

(курси)

1

3.5.3.2

кількість слухачів, які взяли участь у семінарах (курсах)

слухач

15

3.5.3.3

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар

(курси)

-

4.

Використання інформації документів НАФ

4.1.

Ініціативне  інформування

документ

1

4.2

виконання запитів:

- тематичних

запит

83

- акти цивільного стану

запит

-

- генеалогічних

запит

-                     

- соціально-правового характеру:

запит

116

- кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі

звернення

102

4.3.

Підготовка:

- виставок документів

виставка

1

- радіопередач

радіопередача

-

- телепередач

телепередача

-

- публікацій у пресі

публікація

1

4.4.

Організація роботи користувачів у читальному залі

користувач

- громадян України

12

- іноземних громадян

-

- кількість виданих справ

справа

135

5.

Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки

5.1.

Приміщення:

- заміна приміщень

будівля

кв.м.

-

- отримання додаткових приміщень

будівля

кв.м.

-

5.2.

Ремонт приміщень

будівля

кв.м.

-

5.3.

Збільшення протяжності стелажного обладнання  (стелажних  полиць)

будівля

пог.м.

-

5.4.

Встановлення  сигналізації:

- пожежної

будівля

-

- охоронної

будівля

-

5.5.

Ремонт сигналізації:

- пожежної

будівля

-

- охоронної

будівля

-

5.6.

Встановлення/ремонт/автоматичних систем пожежогасіння

встановлення

ремонт

-

5.7.

Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встановлення

ремонт

-

5.8.

Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином

будівля

пог.м.

-