Архівний відділ виконкому Переяславської міської ради Київської області |
|
Послуги Перелік послуг: - виконання запитів фізичних та юридичних осіб; - виготовлення копій архівних документів; - надання архівних довідок; - упорядкування документів в установах та організаціях; - надання консультацій на особистому прийомі та по телефону; - надання архівних документів для користування у читальному залі. Перелік запитів, що виконуються архівом: Запити, що виконуються архівним відділом: 1. Соціально-правового характеру 2. Тематичні Характеристика основних видів запитів: Соціально – правові запити стосуються надання інформації про: - підтвердження трудового стажу на підставі документів з особового складу ліквідованих організацій; - нарахування заробітної плати по документах з особового складу ліквідованих організацій; - примусове вивезення жителів міста до Німеччини у період Другої світової війни (1941-1945 рр.) та їх повернення; - встановлення опіки, усиновлення громадян тощо; - обрання депутатами міської ради; - присвоєння звання «Почесний громадянин міста», інші звання, нагороди. Тематичні запити стосуються надання інформації з певної теми за визначений хронологічний період про: - надання копій рішень про виділення земельних ділянок приватним та юридичним особам; - надання копій рішень про створення установ, підприємств та організацій, їх положень, статутів та ін.; - копії рішень про купівлю-продаж нерухомого майна, видачу свідоцтв на право власності тощо; - про перебудову житлових будинків та інших об’єктів будівництва; - про здачу об’єктів будівництва в експлуатацію та ін.; - про присвоєння назв та перейменування вулиць тощо.
Інформація про консультації, що надаються: Запити виконуються на підставі письмових запитів установ, організацій та заяв громадян. Термін виконання запитів – протягом 10 днів з дня реєстрації запиту або заяви. У разі додаткового вивчення інформації термін виконання запиту може бути продовжено. Якщо запитаної інформації в архіві не виявлено, надається негативна відповідь з рекомендацією звернутися за іншою адресою. Архівний відділ зберігає та приймає документи постійного зберігання від установ, що функціонують на території міської територіальної громади, а також виконує функцію трудового архіву - зберігає та приймає документи з особового складу ліквідованих організацій, на підставі яких надаються громадянам архівні довідки про підтвердження трудового стажу, заробітну плату, реорганізацію підприємств (строк зберігання документів з особового складу 75 років). Фонди ліквідованих організацій, документи з особового складу яких зберігаються в архівному відділі, зазначені в загальному списку фондів архівного відділу (див. розділ „Фонди”). Також архівний відділ може надати інформацію про місцезнаходження документів організацій, які не передавали свої документи на зберігання до архівного відділу, але знаходяться у стані банкрутства, реорганізації або ліквідації (якщо архів має таку інформацію). Запити інвалідів та учасників Другої світової війни, непрацездатних осіб виконуються в першу чергу і, по можливості, терміново. На підставі рішення виконавчого комітету Переяслав-Хмельницької міської ради від 31.03.2015 №66-07 в архівному відділі введено платні послуги. Запити соціально-правового характеру виконуються безкоштовно. Інваліди війни та громадяни, що мають особливі заслуги перед Батьківщиною мають 100% знижку за платні послуги.
|