Згідно Указу Президії Верховної Ради УРСР від 13.11.1975 р. «Про віднесення міста Переяслав-Хмельницький до міст обласного підпорядкування», Постанови Ради Міністрів УРСР від 1975 р. №517, рішення Київського облвиконкому від 24.11.1975 р. №457 місто Переяслав-Хмельницький було віднесено до категорії міст обласного підпорядкування.

Рішенням п’ятої позачергової сесії від 11.12.1975 р. затверджено структуру і штати апарату виконкому Переяслав-Хмельницької міської ради депутатів трудящих. Згідно затвердженої структури були створені відділи виконкому, у тому числі створено Переяслав-Хмельницький державний міський архів, який став підпорядковуватись архівному відділу Київського облвиконкому.

Першою завідуючою державного міського архіву згідно розпорядження голови міськвиконкому від 17.11.1976 р. №232-к була призначена Кириченко Катерина Василівна (фото).

Згідно акту приймання-передавання від 05 липня 1976 року до новоствореного міського архіву було передано частину фондів з районного архіву (12 фондів, 1185 од.зб.), найстаріші з фондів – з 1943 року, з часу визволення міста від фашистських окупантів.

На той час приміщення архіву знаходилось в одноповерховому будинку міського відділу соціального забезпечення по вул. Сковороди, 62. Площа архіву складала 12 м², протяжність дерев’яних стелажів – 19 пог.м.

На 01.05.1984 р. на зберіганні в архіві було 18 фондів – 2565 од.зб.

01.09.1984 року на посаду завідуючої державним міським архівом призначена Євтєєва Віра Свиридівна (фото).

У грудні 1988 року 5 фондів з міського архіву було передано в районний архів. На 01.01.1989 р. на зберіганні в архіві знаходилось 14 фондів – 2459 од.зб.

Згідно розпорядження голови міськвиконкому від 05.01.1989 №3/3-3 на посаду завідуючої Переяслав-Хмельницького державного міського архіву призначена Андрієнко Любов Григорівна (фото).

З 1989 року Переяслав-Хмельницький державний міський архів підпорядкований Державному архіву Київської області.

У липні 1990 року міському архіву було виділено інше приміщення - на першому поверсі житлового будинку по вул. Шевченка, 22-а. Площа архівосховища складала 18 м², було обладнане металевими стелажами протяжністю 83,7 пог.м.

У квітні 1998 року міський архів отримав нове приміщення у новозбудованому будинку міського спортивно-технічного клубу товариства сприяння обороні України (СТК ТСО України) по вул. Шкільній, 49, де знаходиться і по цей час. Загальна площа архіву складає 123,9 м² (площа архівосховища – 58 м², робоча кімната -12 м², кімната для роботи користувачів з архівними документами -  11,7 м²). Протяжність стелажного обладнання складала 143,7 пог.м.

На підставі рішення виконкому Переяслав–Хмельницької міської ради від 17.11.1998 №206-2 міський архів почав приймати документи з особового складу підприємств та організацій, що ліквідуються без правонаступників.

Згідно рішення Переяслав–Хмельницької міської ради від 06.06.2002 №08-02-ХХІІІ «Про затвердження структури та загальної чисельності виконавчих органів міської ради» Переяслав-Хмельницький державний міський архів перейменовано на архівний відділ Переяслав-Хмельницької міської ради, а посаду завідуючої міського державного архіву на посаду начальника архівного відділу міської ради.

30.01.2009 р. у зв’язку з виходом на пенсію Андрієнко Любов Григорівна звільнилась з посади начальника архівного відділу.

На 01.02.2009 р. в архівному відділі налічувалось 25 фондів, 5411 од.зб. постійного зберігання та 29 фондів, 1116 од.зб. з особового складу ліквідованих організацій. 

Розпорядженням міського голови №11/8-01 від 02.02.2009 на посаду начальника архівного відділу призначена Андрієнко Анжеліка Миколаївна (фото).

У 2010 році протяжність стелажного обладнання в архівосховищі була збільшена на 45 пог.м і становила 188,7 пог.м.

Згідно рішення Переяслав–Хмельницької міської ради від 29.12.2011 №07-18-VI  «Про затвердження структури та загальної чисельності виконавчих органів міської ради» архівний відділ Переяслав-Хмельницької міської ради перейменовано на архівний відділ виконавчого комітету Переяслав-Хмельницької міської ради.

На 01.01.2012 р. в  архівному відділі налічувалось 66 фондів, 7251 од.зб. (у  т.ч. 1241 справа з особового складу ліквідованих організацій).

На початку 2012 року загальна протяжність стелажного обладнання в архівосховищі була збільшена на 78,5 пог.м. і становила 267,2 пог.м. 

У квітні 2012 року одне з приміщень архівного відділу (площею 6 м²), яке раніше не використовувалось для зберігання документів, було пристосовано під архівосховище №2 для зберігання архівних документів з особового складу ліквідованих організацій.  

З 01.05.2012 року почав функціонувати веб-сайт архівного відділу, який входить до Єдиної електронної системи „Електронна мережа архівів Київщини”. 

За  2012 рік  на зберігання в архівний відділ  надійшло: 1 новий фонд і 6 частин фондів, 197 справ постійного строку  зберігання; 4 нових фонди, 111 справ з особового складу ліквідованих організацій.

На 01.01.2013 р. в  архівному відділі налічувалось 71 фонд, 7559 од.зб. (у т.ч. 1352 справи з особового складу ліквідованих організацій).

На початку 2013 року протяжність стелажного обладнання архівосховища №1 збільшена на 43 пог.м. і становить 310, 2 пог.м.

У квітні 2013 року згідно рішення міської ради від 25.04.2013 №14-39-VІ «Про внесення змін у структуру виконавчих органів Переяслав-Хмельницької міської ради» в архівний відділ введено ще одну штатну одиницю - головного спеціаліста по роботі з документами з особового складу ліквідованих організацій. Розпорядженням міського голови від 31 липня 2013 р. №126/8-01 на цю посаду призначена Миненко Любов Миколаївна, 1969 р.н., освіта вища  (у 1988 році закінчила Дніпропетровське культурно-освітнє училище, у 2015 році ДВНЗ "Переяслав-Хмельницький державний педагогічний університет імені Григорія Сковороди").

За 2013 рік надійшло: 8 частин фондів, 177 справ постійного зберігання; 13 нових фондів, 3468 справ з особового складу.

На  01.01.2014  в  архівному відділі налічується 84 фонди, 11204 од.зб. (у т.ч. 4820 справ з особового складу ліквідованих організацій).

За 2014 рік надійшло: 10 частин фондів, 256 справ постійного зберігання; 2 нових фонди, 63 справи з особового складу.

На  01.01.2015 в  архівному відділі налічується 86 фондів, 11523 од.зб. (у т.ч. 4883 справи з особового складу ліквідованих організацій).

За  2015 рік надійшло: 8 частин фондів, 270 справ постійного зберігання; 2 нових фонди, 975 справ з особового складу.

 На 01.01.2016 в архівному відділі налічується 88 фондів,  12768 од.зб. (у т.ч. 5858 справ з особового складу ліквідованих організацій).

За  2016 рік надійшло: 10 частин фондів, 386 справ постійного зберігання; 3 нових фонди, 43 справи з особового складу.

 На 01.01.2017 в архівному відділі налічується 91 фонд, 13197 од.зб. (у т.ч. 5901 справ з особового складу ліквідованих організацій).

За  2017 рік надійшло: 8 частин фондів, 229 справ постійного зберігання; 1 частина фонду,15 справ та 6 нових фондів, 394 справи з особового складу.

 На 01.01.2018  в архівному відділі налічується 97 фондів, 13835 од.зб. (у т.ч. 6310 справ з особового складу ліквідованих організацій).

За 2018 рік на зберігання надійшло:12 частин фондів та 2 нових фонди, 328 справ постійного зберігання; 5 нових фондів, 53 справи з особового складу.

 На 01.01.2019  в архівному відділі налічується 104 фонди, 14216 од.зб. (у т.ч. 6363 справи з особового складу ліквідованих організацій).

За 2019 рік на зберігання надійшло:10 частин фондів, 279 справ постійного зберігання; 1 новий фонд, 235 справ з особового складу.

 На 01.01.2020  в архівному відділі налічується 105 фондів, 14730 од.зб. (у т.ч. 6598 справ з особового складу ліквідованих організацій).

За 2020 рік на зберігання надійшло: 6 частин фондів,1 новий фонд, 219 справ постійного зберігання; 1 новий фонд, 4 справи з особового складу.

На 01.01.2021 в архівному відділі налічується 107 фондів, 14953 од.зб. (у т.ч. 6602 справи з особового складу ліквідованих організацій).

Протягом 2021 року протяжність стелажного обладнання архівосховищ збільшена на 57 пог.м. і становить 367, 2 пог.м.

За 2021 рік на зберігання надійшло: 8 частин фондів,1 новий фонд, 252 справи постійного зберігання; 11 нових фондів, 929 справ з особового складу.

На 01.01.2022 в архівному відділі налічується 119 фондів, 16134 од.зб. (у т.ч. 7531 справа з особового складу ліквідованих організацій).

За 2022 рік на зберігання надійшло: 8 частин фондів, 321 справа постійного зберігання; 3 нових фонди, 14 справ з особового складу.

На 01.01.2023 в архівному відділі налічується 122 фонди, 16455 од.зб. (у т.ч. 7545 справ з особового складу ліквідованих організацій).

Протягом 2023 року протяжність стелажного обладнання архівосховищ збільшена на 90 пог.м. і становить 457, 2 пог.м.

За 2023 рік на зберігання надійшло: 6 частин фондів, 236 справ постійного зберігання; 18 нових фондів, 451 справа з особового складу.

На 01.01.2024 в архівному відділі налічується 140 фондів, 17142 од.зб. (у т.ч. 7996 справ з особового складу ліквідованих організацій).

Підпорядкування

Архівний відділ підпорядкований виконавчому комітету міської ради Переяславської територіальної громади.

Інформація про попередніх керівників архіву

Кириченко Катерина Василівна – 1942 р.н., освіта середня-спеціальна (у 1965 р. закінчила Київський бібліотечний технікум), згідно розпорядження голови міськвиконкому від 17.11.1976 р. №232-к призначена першою завідуючою Переяслав-Хмельницького державного міського архіву. Працювала на цій посаді по 16.05.1984 року.

Євтєєва Віра Свиридівна  – (1943 р.н.–2007), освіта середня-спеціальна (у 1963 році закінчила Переяслав-Хмельницьке педагогічне училище), призначена на посаду завідуючої Переяслав-Хмельницького державного міського архіву 01.09.1984 р. Працювала на цій посаді по 01.01.89 року.

Андрієнко Любов Григорівна – 1951 р.н., освіта середня-спеціальна (у 1968 році закінчила Ленінградський радіотехнічний технікум), призначена на посаду завідуючої Переяслав-Хмельницького державного міського архіву згідно розпорядження міського голови від 05.01.1989 р. №3/3-3. Працювала на цій посаді по 30.01.2009 р. За сумлінну багаторічну працю нагороджена почесною грамотою Київської облдержадміністрації (2002), подяками Переяслав–Хмельницької міської ради (2002, 2007), почесними грамотами Київської обласної ради (2008) та Переяслав–Хмельницької міської ради (2008). Має звання «Ветеран праці».