Архівний відділ виконкому

Переяславської міської ради

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2018 рік


 

Архівний  відділ  виконкому

Переяслав-Хмельницької  міської  ради

07.12.2018  № 01-27/109

м. Переяслав-Хмельницький

 

 

 

 

 

 

 

Звіт

 

 

про  виконання  плану  розвитку

 

 

архівної  справи

 

 

за2018 рік

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця виміру

Всього по області (Україні)

план

факт

1

2

3

4

5

1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

 

 

 

1.1.

Реставрація документів з паперовою основою

арк.

 

 

1.2.

Ремонт документів з паперовою основою

арк.

35

 

47

1.3.

Оправлення  та  підшивка документів

од. зб.

173

 432

1.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

 

 

 

 

- страхового фонду

од. зб. (рулон)

 

 

 

- кінодокументів

од. зб.

 

 

 

- фотодокументів

од. зб.

 

 

 

- фонодокументів

од. зб.

 

 

 

- відеодокументів

од. зб.

 

 

1.5.

Створення страхового фонду:

 

 

 

 

- на документи з паперовою основою

од. зб.

кадр негатива

 

 

 

- кінодокументів

од. обл.

од. зб.

 

 

 

- фотодокументів

од. обл.

од. зб.

 

 

 

- фонодокументів

од. обл.

од. зб.

 

 

 

- відеодокументів

од. обл.

од. зб.

 

 

1.6.

Картонування документів

од. зб.

320

328

1.7.

Перевіряння наявності документів

од. зб.

472

622

1.8.

Виявлення унікальних документів:

 

 

 

 

- управлінської документації

 

 

 

 

переглянуто

виявлено

од. зб.

од. зб.

документів

 

 

 

- документів особового походження

од. зб.

 

 

 

переглянуто

виявлено

од. зб.

од. зб.

документів

 

 

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

переглянуто

виявлено

од. зб.

од. зб.

документів

 

 

 

- кінодокументів

од. обл.

 

 

 

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

 

 

 

- фотодокументів

од. обл.

 

 

 

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

документів

 

 

 

- фонодокументів

од. обл.

 

 

 

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

 

 

 

- відеодокументів

од. обл.

 

 

 

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

 

 

1.9

Здійсненення грошової оцінки унікальних документів

документ

 

 

1.10.

Страхування унікальних документів

документ

 

 

2.

Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ

 

 

 

2.1.

Описування:

 

 

 

 

- управлінської документації

од. зб.

 

 

 

- документів особового походження

од. зб.

документ

 

 

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

- кінодокументів

од. обл

 

 

 

- фотодокументів

од. обл.

 

 

 

- фонодокументів

од. обл.

 

 

 

- відеодокументів

од. обл.

 

 

2.2.

Удосконалення та перероблення описів:

 

187

191

 

- управлінської документації

од. зб.

 

 

 

- документів особового походження

од. зб.

 

 

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

- кінодокументів

од. обл.

 

 

 

- фотодокументів

од. обл.

 

 

 

- фонодокументів

од. обл.

 

 

 

- відеодокументів

од. обл.

 

 

2.3.

Каталогізація:

 

 

 

 

- управлінської документації

од. зб.

картка

6

350

7

524

 

- документів особового    

  походження

од. зб.

картка

 

 

 

- науково-технічної документації

од. зб.

картка

 

 

 

- кінодокументації

од. обл.

картка

 

 

 

- фотодокументації

од. обл.

картка

 

 

 

- фонодокументації

од. обл.

картка

 

 

 

- відеодокументації

од. обл.

картка

 

 

3.

Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

 

 

 

3.1.

Приймання на державне зберігання:

 

 

 

 

- управлінської документації,

 

од. зб.

203

328

 

- документів особового    походження,

од. зб.

документ

 

 

 

- науково-технічної документації,

од. зб.

 

 

 

- кінодокументів,

од. обл.

од. зб.

 

 

 

- фотодокументів,

од. обл.

од. зб.

 

 

 

- фонодокументів,

од. обл.

од. зб.

 

 

 

- відео документів,

од. обл.

од.зб.

 

 

 

- документів особового складу

од. зб.

-

53

3.2.

Організація роботи ЕПК

 

 

 

3.2.1.

Схвалення ЕПК:

 

 

 

 

описів на:

 

 

 

 

- управлінську документацію

од. зб.

206

314

 

- документи особового походження

од. зб.

 

 

 

- науково-технічну документацію

од. зб.

 

 

 

- кінодокументи

од. обл.

 

 

 

- фотодокументи

од. обл.

 

 

 

- фонодокументи

од. обл.

 

 

 

- відеодокументи

од. обл.

 

 

3.2.2.

Погодження ЕПК:

 

 

 

 

описів   справ  з    особового  складу

од. зб.

126

162

 

номенклатур справ

номенклатура

8

11

 

інструкцій з діловодства;

інструкція

-

1

 

положень про служби діловодства;

положення

-

-

 

положень про ЕК;

положення

2

2

 

положень про архівні підрозділи

положення

2

2

3.3.

Експертиза цінності документів, що зберігаються в архіві:

 

 

 

 

- управлінської документації

од. зб.

 

 

 

- документів особового походження

од. зб.

 

 

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

- кінодокументів

од. обл.

 

 

 

- фотодокументів

од. обл.

 

 

 

- фонодокументів

од. обл.

 

 

 

- відеодокументів

од. обл.

 

 

3.4.

Упорядкування на договірних засадах:

 

 

 

 

- управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

 

 

 

- управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

 

 

 

- документів із особового складу

од. зб.

 

 

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

3.5.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб

 

 

 

3.5.1.

Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з них:

перевіряння

 

 

 

комплексних

 

2

-

 

тематичних

 

4

-

 

контрольних

 

-

-

3.5.2.

Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства на підприємствах, в установах і організаціях

огляд

-

-

3.5.3.

Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:

 

-

-

 

 

 

 

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфі-кації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою

семінар

(курси)

1

1

 

кількість слухачів, які взяли участь у семінарах (курсах)

слухач

10

8

 

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфі-кації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар

(курси)

 

 

4.

Використання інформації документів Національного архівного фонду

 

 

 

4.1.

Ініціативне інформування

документ

1

1

4.2.

Виконання запитів:

запит

162

   286    

 

- тематичних

із позитивним
результатом

з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів

 

280

6

 

- акти  цивільного  стану

із позитивним
результатом

з рекоменда­цією звернути­ся за місцем знаходження документів

 

 

 

- генеалогічних

із позитивним
результатом

з рекоменда­цією звернути­ся за місцем знаходження документів

 

 

 

- соціально-правового характеру:

надійшло

виконано

 

 

запит

запит

із позитивним

результатом

з рекоменда­цією звернути­ся за місцем знаходження документів

156

 

 

217

217

 

217

-

 

 

- кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі

звернення

205

306

4.3.

Підготовка:

 

 

 

 

- виставок документів

виставка

2

4

 

- радіопередач

радіопередача

-

-

 

- телепередач

телепередача

-

-

 

- публікацій у пресі

публікація

4

4

4.4.

Організація роботи користувачів у читальному залі

користувач

 

 

 

- громадян України

 

10

16

 

- іноземних громадян

 

-

-

 

- кількість виданих справ

справа

152

397

5.

Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки

 

 

 

5.1.

Приміщення:

 

 

 

 

- заміна приміщень

будівля

кв.м.

-

-

 

- отримання додаткових приміщень

будівля

кв.м.

-

-

5.2.

Ремонт приміщень

будівля

кв.м.

1

30

-

5.3.

Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)

 

будівля

пог.м.

-

-

5.4.

Встановлення сигналізації:

 

 

 

 

- пожежної

будівля

-

-

 

- охоронної

будівля

-

-

5.5.

Ремонт сигналізації:

 

 

 

 

- пожежної

будівля

-

-

 

- охоронної

споруда

-

-

5.6.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння

встановлення

ремонт

-

-

5.7.

Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встановлення

ремонт

-

-

5.8.

Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином

будівля

пог.м.

-

-

               

 

 

 

     Начальник  архівного  відділу  виконкому

     Переяслав-Хмельницької  міської  ради                                    А.М. Андрієнко

 

     07.12.2018