Форма № 1

Архівний відділ виконкому

Переяслав-Хмельницької

міської ради

15.11.2019  № 29

м. Переяслав-Хмельницький

План-звіт

 про роботу архівної установи

та виконання плану розвитку архівної справи

на 2020 рік

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця ви міру

Усього по області (Україні)

Архівні

відділи міських рад

план

факт

план

факт

звітний рік минулий рік

звітний

рік

минулий рік

1

2

3

4

5

12

13

1.

Проведено перевірок архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад

х

х

комплексних

перевірка

тематичних

перевірка

контрольних

перевірка

2.

Кількість проведених конференцій, засідань «круглих столів» тощо

захід

-

3.

Кількість судових позовів:

-

пред’явлених архівною установою до юридичних та фізичних осіб

позов

х

х

пред’явлених до архівної установи

позов

х

х

4.

Кількість протоколів, складених за порушення законодавства про НАФ та архівні установи

протокол

х

х

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця виміру

Усього по області

(Україні)

Архівні відділи міських рад

план

факт

план

факт

звітний рік  поперед-ній рік

звітний

рік

попередній рік

1

2

3

4

5

12

12

1.1.

Приймання від юридичних та фізичних осіб на зберігання документів НАФ:

управлінської документації

од. зб.

186

документів особового походження

од. зб

-

науково-технічної документації

од. зб.

-

кінодокументів

од. зб.

-

документ

-

фотодокументів

од. зб.

-

документ

-

фонодокументів

од. зб.

-

документ

-

відеодокументів

од. зб.

-

документ

-

архівних електронних документів

од. зб.

-

із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

165

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

-

електронних інформаційних ресурсів  (ЦДЕА України)

од. зб.

-

1.2.

Приймання від архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад на постійне зберігання:

управлінської документації

од. зб.

х

х

документів особового походження

од. зб.

х

х

науково-технічної документації

од. зб.

х

х

кінодокументів

од. обл.

х

х

фотодокументів

од. обл.

х

х

фонодокументів

од. обл.

х

х

відеодокументів

од. обл.

х

х

архівних електронних документів

од. зб.

х

х

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

х

х

1.3.

Робота комісій з проведення експертизи цінності документів

1.3.1.

Схвалення ЕПК описів на:

управлінську документацію

од. зб.

х

х

документи особового походження

од. зб.

х

х

науково-технічну документацію

од. зб.

х

х

кінодокументи

од. обл.

х

х

фотодокументи

од. обл.

х

х

фонодокументи

од. обл.

х

х

відеодокументи

од. обл.

х

х

документи особового походження в електронній формі

од. зб.

х

х

електронні інформаційні ресурси (ЦДЕА України)

од. зб.

х

х

1.3.2.

Погодження ЕПК (схвалення ЕК архівного відділу):

266

описів справ з кадрових питань (особового складу)

од. зб.

142

номенклатур справ

Номенкла

тура

9

інструкцій з діловодства

інструк-ція

2

положень про служби діловодства

положен-ня

-

положень про ЕК

положен-ня

3

положень про архівні підрозділи

положен-ня

3

1.4.

Експертиза цінності документів, що зберігаються в архівній установі:

управлінської документації

од. зб.

-

документів особового походження

од. зб.

-

1.4.

Експертиза цінності документів, що зберігаються в архівній установі:

управлінської документації

од. зб.

-

документів особового походження

од. зб.

-

науково-технічної документації

од. зб.

-

кінодокументів

од. обл.

-

фотодокументів

од. обл.

-

фонодокументів

од. обл.

-

відеодокументів

од. обл.

-

архівних електронних документів

од. зб.

-

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

-

електронних інформаційних ресурсів (ЦДЕА України)

од. зб.

-

1.5.

Проведення грошової оцінки документів НАФ:

доку-мент

-

у т.ч. унікальних

доку-мент

-

1.6.

Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:

управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

-

управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

-

документів із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

-

науково-технічної документації

од. зб.

-

1.7.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в юридичних особах-джерелах формування НАФ

1.7.1.

Проведено перевірок:

комплексних

перевірка

4

тематичних

перевірка

3

контрольних

перевірка

-

1.7.2.

Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства в юридичних особах-джерелах формування НАФ

огляд

-

1.7.3.

Заходи з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та членів експертних комісій юридичних осіб:

кількість семінарів, організованих архівною установою

семінар

1

кількість проведених семінарів/курсів, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар/

курси

-

2.

Забезпечення збереженості документів НАФ

2.1.

Реставрація документів:

з паперовою основою

арк.

-

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

кв. м

-

кінодокументів

од. зб.

-

фотодокументів

од. зб.

-

фонодокументів

од. зб.

-

відеодокументів

од. зб.

-

2.2.

Ремонт документів:

з паперовою основою

арк.

35

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

кв. м

-

2.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

180

2.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

страхового фонду

од. зб.

(рулон)

-

кінодокументів

од. зб.

-

фотодокументів

од. зб.

-

фонодокументів

од. зб.

-

відеодокументів

од. зб.

-

2.5.

Створення страхового фонду на:

документи з паперовою основою

од. зб.

кадр

-

кінодокументи

од. обл.

-

фотодокументи

од. обл.

-

фонодокументи

од. обл.

-

відеодокументи

од. обл.

-

архівні електронні документи

од. зб.

-

документи особового походження в електронній формі

од. зб.

-

електронні інформаційні ресурси (ЦДЕА України)

од. зб.

-

2.6.

Картонування документів

од. зб.

351

2.7.

Перекартонування документів

од. зб.

-

2.8.

Перевіряння наявності документів:

з паперовою основою

од. зб.

2893

кінодокументів

од. зб.

-

фотодокументів

од. зб.

-

фонодокументів

од. зб.

-

відеодокументів

од. зб.

-

архівних електронних документів

од. зб.

-

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

-

електронних інформаційних ресурсів (ЦДЕА України)

од. зб.

-

2.9.

Перевіряння наявності страхового фонду

од. зб.

(рулон)

-

2.10.

Виявлення унікальних документів (перегляд документів):

управлінської документації

од. зб.

-

документів особового походження

од. зб.

-

науково-технічної документації

од. зб.

-

кінодокументів

од. обл.

-

фотодокументів

од. обл.

-

фонодокументів

од. обл.

-

відеодокументів

од. обл.

-

2.11.

Страхування унікальних документів

документ

-

2.12.

Створення фонду користування на:

документи з паперовою основою:

мікрофіши

од. зб.

-

мікрофільми

од. зб.

-

цифрові копії

од. зб.

-

кінодокументи:

плівкові копії

од. обл.

-

цифрові копії

од. обл.

-

фонодокументи:

плівкові копії

од. обл.

-

цифрові копії

од. обл.

-

фотодокументи:

плівкові копії

од. обл.

-

цифрові копії

од. обл.

-

відеодокументи:

плівкові копії

од. обл.

-

цифрові копії

од. обл.

-

архівні електронні документи

од. зб.

-

документи особового походження в електронній формі

од. зб.

-

електронні інформаційні ресурси (ЦДЕА України)

од. зб.

-

3.

Використання інформації документів НАФ

3.1.

Робота із запитами

3.1.1.

Надійшло всього,

запит

375

з них:

прийнятих на особистому прийомі

запит

195

3.1.2.

Виконання запитів:

тематичних, всього

запит

208

з позитивним результатом

запит

206

біографічних, всього

запит

-

з позитивним результатом

запит

-

генеалогічних, всього

запит

-

з позитивним результатом

запит

-

майнових, всього

запит

-

з позитивним результатом

запит

-

соціально-правового характеру, всього

запит

167

з позитивним результатом

запит

165

3.1.3.

Кількість виконаних запитів із рекомендацією звернутися за можливим місцем зберігання документів

запит

4

3.2.

Підготовка:

виставок документів

виставка

1

радіопередач

радіо-передача

-

телепередач

теле-передача

-

публікацій у пресі

публіка-ція

3

онлайн-виставок

виставка/ кількість докумен-тів

1

3.3.

Організація роботи користувачів у читальному залі:

зареєстровано користувачів

користу-вач

12

у т.ч. іноземних громадян

користу-вач

-

кількість відвідувань

відвіду-вання

36

кількість виданих од. зб.

од. зб.

156

3.4.

Кількість користувачів, які працювали у читальних залах архіву за генеалогічною тематикою

користу-вач

-

4.

Зміцнення матеріально-технічної бази архівів

4.1.

Приміщення:

заміна приміщень

будівля

-

кв. м.

-

отримання додаткових приміщень

будівля

-

кв. м.

-

4.2.

Ремонт приміщень

будівля

1

кв. м.

30

4.3.

Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)

будівля

1

пог. м.

35

5.4.

Встановлення сигналізації:

пожежної

будівля

-

охоронної

будівля

-

4.5.

Ремонт сигналізації:

пожежної

будівля

-

охоронної

будівля

-

4.6.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння

встанов-лення

-

ремонт

-

4.7

Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встанов-лення

-

ремонт

-

4.8.

Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином

будівля

-

пог. м.

-