Архівний відділ виконкому

Переяславської міської ради

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2015 рік


 

 

 

 

 

 

 

 

 

К о д и

 

 

 

 

 

 

 

 

форми документа

установи-укладача

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

101

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АРХІВНИЙ  ВІДДІЛ  ВИКОНКОМУ  

       ПЕРЕЯСЛАВ-ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ

       МІСЬКОЇ РАДИ

 

 

 

 

       12.11.2014  № 01-27/24

 

       м.Переяслав-Хмельницький

      Київської  області

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

План

 

 

 

 

 

розвитку  архівної  справи

 

 

 

на  2015 рік

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Індекси

Основні  напрями  роботи

Одиниця виміру

Показники обсягу робіт

Всього по області (Україні)

Архівні відділи райдержад-міністрацій

 

Архівні відділи міських рад

 

 

1

2

3

4

5

6

1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

 

 

 

 

1.1.

Реставрація документів з паперовою основою

арк.

 

 

-

1.2.

Ремонт документів з паперовою основою

арк.

 

 

56

1.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

 

 

162

1.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

 

 

 

 

 

- страхового фонду

од. зб. (рулон)

 

 

-

 

- кінодокументів

од. зб.

 

 

-

 

- фотодокументів

од. зб.

 

 

-

 

- фонодокументів

од. зб.

 

 

-

 

- відеодокументів

од. зб.

 

 

-

1.5.

Створення страхового фонду:

 

 

 

 

 

- на документи з паперовою основою

од. зб.

кадр негатива

 

 

-

 

- кінодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фотодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фонодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- відеодокументів

од. обл.

 

 

-

1.6.

Картонування документів

од. зб.

 

 

144

1.7.

Перевіряння наявності документів

од. зб.

 

 

451

1.8.

Виявлення унікальних документів (перегляд документів):

 

 

 

 

 

- управлінської документації

од. зб.

 

 

-

 

- документів особового походження

од. зб.

 

 

-

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

-

 

- кінодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фотодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фонодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- відеодокументів

од. обл.

 

 

-

1.9

Здійсненення грошової оцінки унікальних документів

документ

 

 

-

1.10.

Страхування унікальних документів

документ

 

 

-

2.

Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

 

 

 

 

2.1.

Описування:

 

 

 

 

 

- управлінської документації

од. зб.

 

 

-

 

- документів особового походження

од. зб.

документ

 

 

-

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

-

 

- кінодокументів

од. обл

 

 

-

 

- фотодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фонодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- відеодокументів

од. обл.

 

 

-

2.2.

Удосконалення  та  перероблення описів:

 

 

 

 

 

- управлінської документації

од. зб.

 

 

-

 

- документів особового походження

од. зб.

 

 

-

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

-

 

- кінодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фотодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фонодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- відеодокументів

од. обл.

 

 

-

2.3.

Каталогізація:

 

 

 

 

 

- управлінської документації

од. зб.

картка

 

 

22

540

 

- документів особового походження

од. зб.

картка

 

 

-

 

- науково-технічної документації

од. зб.

картка

 

 

-

 

- кінодокументації

од. обл.

картка

 

 

-

 

- фотодокументації

од. обл.

картка

 

 

-

 

- фонодокументації

од. обл.

картка

 

 

-

 

- відеодокументації

од. обл.

картка

 

 

-

3.

Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

 

 

 

 

3.1.

Приймання на державне зберігання:

 

 

 

 

 

- управлінської  документації

од. зб.

 

 

144

 

- документів особового походження

од. зб.

документ

 

 

-

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

-

 

- кінодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фотодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фонодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- відеодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- документів особового складу

од. зб.

 

 

-

3.2.

Організація роботи ЕПК

 

 

 

 

3.2.1.

Схвалення ЕПК:

 

 

 

 

 

описів на:

 

 

 

 

 

- управлінську документацію

од. зб.

 

 

177

 

- документи особового походження

од. зб.

 

 

-

 

- науково-технічну документацію

од. зб.

 

 

-

 

- кінодокументи

од. обл.

 

 

-

 

- фотодокументи

од. обл.

 

 

-

 

- фонодокументи

од. обл.

 

 

-

 

- відеодокументи

од. обл.

 

 

-

3.2.2.

Погодження ЕПК:

 

 

 

 

 

описів справ з особового складу

од. зб.

 

 

48

 

номенклатур справ

номенклатура

 

 

4

 

інструкцій з діловодства;

інструкція

 

 

1

 

положень про служби діловодства;

положення

 

 

-

 

положень про ЕК;

положення

 

 

2

 

положень про архівні підрозділи

положення

 

 

2

3.3.

Експертиза цінності документів, що зберігаються в архіві:

 

 

 

 

 

- управлінської документації

од. зб.

 

 

-

 

- документів особового походження

од. зб.

 

 

-

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

-

 

- кінодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фотодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- фонодокументів

од. обл.

 

 

-

 

- відеодокументів

од. обл.

 

 

-

3.4.

Упорядкування на договірних засадах:

 

 

 

 

 

- управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

 

 

-

 

- управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

 

 

-

 

- документів із особового складу

од. зб.

 

 

-

 

- науково-технічної документації

од. зб.

 

 

-

3.5.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб

 

 

 

 

3.5.1.

Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з них:

переві-

ряння

 

 

 

 

комплексних

 

 

 

7

 

тематичних

 

 

 

-

 

контрольних

 

 

 

-

3.5.2.

Кількість проведених оглядів забез­печення збереженості документів НАФ та стану діловодства на підприємствах, в установах і організаціях

огляд

 

 

 

 

-

3.5.3.

Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:

 

 

 

 

-

3.5.3.1

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою

семінар

(курси)

 

 

 

1

3.5.3.2

кількість слухачів, які взяли участь у семінарах (курсах)

слухач

 

 

12

3.5.3.3

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар

(курси)

 

 

 

 

-

4.

Використання інформації документів НАФ

 

 

 

 

4.1.

Ініціативне  інформування

документ

 

 

2

4.2

виконання запитів:

 

 

 

 

 

- тематичних

запит

 

 

223

 

- акти цивільного стану

запит

 

 

-

 

- генеалогічних

запит

 

 

-                     

 

- соціально-правового характеру:

запит

 

 

203

 

- кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі

звернення

 

 

176

4.3.

Підготовка:

 

 

 

 

 

- виставок документів

виставка

 

 

2

 

- радіопередач

радіопередача

 

 

-

 

- телепередач

телепередача

 

 

-

 

- публікацій у пресі

публікація

 

 

2

4.4.

Організація роботи користувачів у читальному залі

користувач

 

 

 

 

- громадян України

 

 

 

15

 

- іноземних громадян

 

 

 

-

 

- кількість виданих справ

справа

 

 

185

5.

Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки

 

 

 

 

5.1.

Приміщення:

 

 

 

 

 

- заміна приміщень

будівля

кв.м.

 

 

-

 

- отримання додаткових приміщень

будівля

кв.м.

 

 

-

5.2.

Ремонт приміщень

будівля

кв.м.

 

 

1

20

5.3.

Збільшення протяжності стелажного обладнання  (стелажних  полиць)

будівля

пог.м.

 

 

-

5.4.

Встановлення  сигналізації:

 

 

 

 

 

- пожежної

будівля

 

 

-

 

- охоронної

будівля

 

 

1

5.5.

Ремонт сигналізації:

 

 

 

 

 

- пожежної

будівля

 

 

-

 

- охоронної

будівля

 

 

-

5.6.

Встановлення/ремонт/автоматичних систем пожежогасіння

встановлення

ремонт

 

 

-

5.7.

Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встановлення

ремонт

 

 

-

5.8.

Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином

будівля

пог.м.

 

 

 

-

                                       

 

 

 

12.11.2014

 

Начальник  архівного  відділу  виконкому

Переяслав-Хмельницької  міської  ради                                                                                А.М.Андрієнко