|
Архівний відділ виконкому
Переяслав-Хмельницької
міської ради
29.11.2012 №01-07/30
м.Переяслав-Хмельницький
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Звіт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
про виконання плану розвитку
|
|
|
|
|
|
|
архівної справи
|
|
|
|
|
|
|
за 2012 рік
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Індекси
|
Основні напрями роботи
|
Одиниця виміру
|
Державні архіви областей
|
Архівні відділи рай-держадмі-ністрацій
|
Архівні відділи міських рад
|
|
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
|
|
1
|
2
|
3
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
|
1.
|
Забезпечення збереженості та
державний облік документівНАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.
|
Реставрація документів з паперовою основою
|
арк.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
1.2.
|
Ремонт документів з паперовою основою
|
арк.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
1.3.
|
Оправлення та підшивка документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
115
|
247
|
|
|
1.4.
|
Консерваційно-профілактичне оброблення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- страхового фонду
|
од. зб. (рулон)
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
1.5.
|
Створення страхового фонду:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- на документи з паперовою основою
|
од. зб.
кадр негатива
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од. обл.
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од. обл.
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од. обл.
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од. обл.
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
1.6.
|
Картонування документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
140
|
197
|
|
|
1.7.
|
Перевіряння наявності документів
|
од. зб.
|
|
|
|
|
835
|
918
|
|
|
1.8.
|
Виявлення унікальних документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
переглянуто
виявлено
|
од. зб.
од. зб.
документів
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
переглянуто
виявлено
|
од. зб.
од. зб.
документів
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
переглянуто
виявлено
|
од. зб.
од. зб.
документів
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
переглянуто
виявлено
|
од. обл.
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
переглянуто
виявлено
|
од. обл.
од. обл.
документів
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
переглянуто
виявлено
|
од. обл.
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
переглянуто
виявлено
|
од. обл.
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
1.9
|
Здійсненення грошової оцінки унікальних документів
|
документ
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
1.10.
|
Страхування унікальних документів
|
документ
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
2.
|
Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
2.1.
|
Описування:
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- документів особового походження
|
од. зб.
документ
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од. обл
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
2.2.
|
Удосконалення та перероблення описів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
87
|
428
|
|
|
|
- документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
2.3.
|
Каталогізація:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од. зб.
картка
|
|
|
|
|
19
202
|
21
213
|
|
|
|
- документів особового походження
|
од. зб.
картка
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
картка
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- кінодокументації
|
од. обл.
картка
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фотодокументації
|
од. обл.
картка
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фонодокументації
|
од. обл.
картка
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- відеодокументації
|
од. обл.
картка
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
3.
|
Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.
|
Приймання на державне зберігання:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації,
|
од. зб.
|
|
|
|
|
140
|
197
|
|
|
|
- документів особового походження,
|
од. зб.
документ
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- науково-технічної документації,
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- кінодокументів,
|
од. обл.
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фотодокументів,
|
од. обл.
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фонодокументів,
|
од. обл.
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- відео документів,
|
од. обл.
од.зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- документів особового складу
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
111
|
|
|
3.2.
|
Організація роботи ЕПК
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2.1.
|
Схвалення ЕПК:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
описів на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінську документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
206
|
225
|
|
|
|
- документи особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- науково-технічну документацію
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- кінодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фотодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фонодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- відеодокументи
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
3.2.2.
|
Погодження ЕПК:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
описів справ з особового складу
|
од. зб.
|
|
|
|
|
159
|
148
|
|
|
|
номенклатур справ
|
номенклатура
|
|
|
|
|
5
|
6
|
|
|
|
інструкцій з діловодства;
|
інструкція
|
|
|
|
|
-
|
16
|
|
|
|
положень про служби діловодства;
|
положення
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
положень про ЕК;
|
положення
|
|
|
|
|
3
|
4
|
|
|
|
положень про архівні підрозділи
|
положення
|
|
|
|
|
3
|
4
|
|
|
3.3.
|
Експертиза цінності документів, що зберігаються в архіві:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- документів особового походження
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од. обл.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
3.4.
|
Упорядкування на договірних засадах:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації постійного зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- управлінської документації тимчасового зберігання
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- документів із особового складу
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од. зб.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
3.5.
|
Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5.1.
|
Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з них:
|
переві-
ряння
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
комплексних
|
|
|
|
|
|
3
|
3
|
|
|
|
тематичних
|
|
|
|
|
|
2
|
8
|
|
|
|
контрольних
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
3.5.2.
|
Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства на підприємствах, в установах і організаціях
|
огляд
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
3.5.3.
|
Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою
|
семінар
(курси)
|
|
|
|
|
1
|
1
|
|
|
|
кількість слухачів, які взяли участь у семінарах (курсах)
|
слухач
|
|
|
|
|
15
|
24
|
|
|
|
кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, до яких залучалися працівники архівної установи
|
семінар
(курси)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
Використання інформації документів Національного архівного фонду
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.
|
Ініціативне інформування
|
документ
|
|
|
|
|
1
|
1
|
|
|
4.2.
|
Виконання запитів:
|
запит
|
|
|
|
|
75
|
71
|
|
|
|
- тематичних
|
із позитивним
результатом
з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів
|
|
|
|
|
72
3
|
67
4
|
|
|
|
- акти цивільного стану
|
із позитивним
результатом
з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- генеалогічних
|
із позитивним
результатом
з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- соціально-правового характеру:
надійшло
виконано
|
запит
запит
із позитивним
результатом
з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів
|
|
|
|
|
54
51
3
|
73
73
70
3
|
|
|
|
- кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі
|
звернення
|
|
|
|
|
77
|
93
|
|
|
4.3.
|
Підготовка:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- виставок документів
|
виставка
|
|
|
|
|
1
|
2
|
|
|
|
- радіопередач
|
радіопередача
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- телепередач
|
телепередача
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
публікацій у пресі
|
публікація
|
|
|
|
|
1
|
1
|
|
|
4.4.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі
|
користувач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- громадян України
|
|
|
|
|
|
9
|
15
|
|
|
|
- іноземних громадян
|
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- кількість виданих справ
|
справа
|
|
|
|
|
102
|
199
|
|
|
5.
|
Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1.
|
Приміщення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- заміна приміщень
|
будівля
кв.м.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- отримання додаткових приміщень
|
будівля
кв.м.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
5.2.
|
Ремонт приміщень
|
будівля
кв.м.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
5.3.
|
Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)
|
будівля
пог.м.
|
|
|
|
|
1
-
|
1
78,5
|
|
|
5.4.
|
Встановлення сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
5.5.
|
Ремонт сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
|
- охоронної
|
споруда
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
5.6.
|
Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння
|
встановлення
ремонт
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
5.7.
|
Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря
|
встановлення
ремонт
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
|
5.8.
|
Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином
|
будівля
пог.м.
|
|
|
|
|
-
|
-
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
